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Comment travailler à domicile ? Mise en place et organisation d'un espace de travail en ligne

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Le télétravail à domicile, mode d'emploi pour organiser un espace de travail en ligne

Temps de lecture : 8 minutes
La crise du Corona virus a obligé beaucoup d'entre nous à travailler à domicile. Le télétravail, le travail à distance ou le travail en ligne se sont beaucoup développés au cours de la dernière décennie.

Télétravail mode d'emploi

Aujourd'hui, beaucoup d'entre nous ont une semaine de travail où nous sommes à la maison. Même si les étudiants ont désormais des cours en ligne et que tout le monde est connecté en permanence, nous nous contentons généralement de nous débrouiller lorsque nous devons travailler à distance.

Guide télétravail

Maintenant que beaucoup d'entre nous vont devoir travailler de la maison, nous, chez Asus-Accessories, avons voulu vous donner nos meilleurs conseils pour vous aider à mettre en place un espace de travail en ligne qui vous aidera à rester productif dans une configuration confortable.
Notre article abordera les sujets suivants :
  • L'espace de travail
  • Les connexions (Internet, téléphone, wifi,...)
  • L'équipement
  • Les logiciels
  • Les habitudes (meilleures pratiques)

L'espace de travail

Chacun d'entre nous a un environnement différent pour construire cet espace. Dans le meilleur des cas, vous disposez d'une pièce où vous pouvez vous installer. Pour certains, c'est impossible. Ceux d'entre vous qui voyagent pour le travail savent qu'ils doivent être capables de s'adapter à l'espace disponible.

Télétravail notice

Que vous soyez novice en matière de travail à domicile ou que vous luttiez pour maintenir un bon niveau de productivité, les conseils ci-dessous devraient vous être utiles.

Emplacement

C'est facile. Évitez les zones de circulation. Les autres personnes vous distrairont. Un espace bien éclairé est très important. Sachez rester à l'écart de vos distractions préférées. Installez-vous près d'une prise de courant pratique.

La surface de travail et les sièges

Votre lit, votre canapé, votre chaise longue, votre fauteuil inclinable, votre sol, votre pouf ne sont pas des espaces de travail. Vous pouvez peut-être faire un peu de travail, mais à long terme, cela vous rendra moins efficace et vous aurez l'impression d'être toujours au travail.

Télétravail mode d'emploi

Si vous avez l'habitude de vous rendre physiquement sur votre lieu de travail, en supposant que cela vous prend entre 30 et 60 minutes et en ajoutant le temps qu'il vous faut pour vous préparer le matin, vous devriez être en mesure d'accomplir la même quantité de travail dans un laps de temps plus court. Vous devriez disposer d'une heure ou deux de plus par jour pour vos loisirs.

Mode d'emploi télétravail

Une surface plane pour poser votre ordinateur portable, vos accessoires, vos périphériques et les cahiers, dossiers et livres dont vous avez besoin pour votre travail (bureau, table, comptoir, etc.). Une chaise confortable est impérative... les bureaux debout sont excellents mais c'est une discussion pour un autre jour.

Remarque : si la surface (par exemple, le comptoir) doit être nettoyée tous les jours, vous devrez concevoir et organiser votre poste de travail de manière à pouvoir le monter et le démonter facilement. Si vous voyagez pour le travail, cela devrait être une seconde nature.

Les connexions (Internet, téléphone, wifi,...)

La nature de vos besoins en communication déterminera la qualité de la connexion Internet dont vous aurez la nécessité. Si vous disposez d'une connexion Internet à haut débit, tout devrait bien se passer pour à peu près tout. Si vous installez un poste de travail permanent, assurez-vous que vous vous connectez directement (pas via wifi) et que vous utilisez des connecteurs et des câbles de la meilleure qualité.

Mode d'emploi télétravail
  • Installation à proximité de l'alimentation (câble ou ligne source)
  • Près de la ligne téléphonique si nécessaire.
  • Les périphériques qui doivent être câblés doivent être installés à proximité. Nous vous recommandons d'essayer de migrer vers des périphériques et accessoires sans fil, sauf en cas de besoin spécifique.
Si vous utilisez une connexion Wifi, assurez-vous que l'endroit où vous vous installez a un bon signal.

Notice télétravail
  • Vérifiez la qualité du signal avant de vous installer
  • Assurez-vous que vous disposez également d'un bon réseau de téléphone portable.

L'équipement

Aujourd'hui, nos appareils sont plus que des outils que nous utilisons pour le travail. Nous utilisons nos appareils pour tout : divertissement, interactions sociales, loisirs, jeux et travail. Vos équipements devront être configurés pour votre travail s'ils ne le sont pas déjà. Si c'est la première fois que vous travaillez à domicile, vous saurez rapidement si votre ordinateur de bureau ou portable est à la hauteur.

Nous vous invitons à découvrir la merveilleuse gamme d'ordinateurs Asus, conçus pour convenir à tous les types de personnes.
Consultez certains des articles sur les ordinateurs portables ASUS :

Liste des équipements que nous recommandons pour commencer :
  • PC principal (ordinateur de bureau ou portable)
  • Téléphone
  • Répéteur Wifi (Booster)
  • Disque dur externe de sauvegarde
  • Clavier ergonomique
  • Souris
  • Casque d'écoute
  • Deuxième écran
  • Imprimante

PC principal (ordinateur de bureau ou portable)

Tous les PC ne sont pas égaux ou destinés au même usage. Un PC portable pour la bureautique n'aura pas le même prix et le même design qu'un portable pour la création multimédia. La plupart des ordinateurs portables et de bureau fonctionneront parfaitement pour le traitement de texte et la communication standard n'impliquant pas la création de contenu multimédia.

Mode d'emploi télétravail zenbook

Les ordinateurs portables pour la création de contenu multimédia (design, photo, vidéo, conception 3D) doivent privilégier les PC dotés d'un processeur puissant comme un Intel i7 (ou supérieur) avec une vitesse d'au moins 2 GHz, 8 Go de RAM (16 Go seraient mieux), avec un disque dur SSD de 512 Go minimum ...

Guide télétravail

Plusieurs ordinateurs portables Asus répondent à ces critères, comme le Zenbook 15 UX534FT ou le ZenBook Pro Duo UX581GV.

Téléphone

Les lignes tèléphoniques fixes offrent certains avantages mais beaucoup d'entre nous utilisent désormais des téléphones portables. Vous devez vous assurer que votre poste de travail dispose d'une bonne réception pour le réseau. Vous devez vous assurer que vous disposez de la prise nécessaire pour charger votre téléphone. Si appareil n'a pas une bonne autonomie, vous devriez envisager de vous procurer un téléphone de qualité qui a des capacités de charge rapide et une longue autonomie.

Télétravail à la maison

Consultez notre article sur les avantages du Zenfone ASUS
https://www.asus-accessories.com/news/the-asus-zenfone-advantages-52.htm

Répéteur Wifi (Booster)

Si vous êtes une famille nombreuse et que vous avez besoin d'étendre la portée de votre Wifi dans les pièces de votre maison où il ne fonctionne pas très bien, vous pouvez opter pour un répéteur Wifi (Booster).

Télétravail réseau internet

Grâce à ce dispositif, vous pouvez étendre votre capacité à vous connecter à votre Wifi à n'importe quelle pièce en utilisant le courant électrique de votre maison.

Sauvegarde externe / espace disque dur

Il est recommandé de disposer d'un disque dur externe ou d'une sauvegarde sur le cloud. À moins que vous ne soyez connecté à votre poste de travail ou à la base de données de votre entreprise où il y a une sauvegarde automatique de votre travail, vous voudrez sauvegarder votre travail régulièrement.

Télétravail à domicile

Vous devrez vous assurer que votre ordinateur personnel ou portable dispose de suffisamment de mémoire libre pour vos fichiers et besoins professionnels.

Clavier ergonomique

Si vous avez suffisamment de place, vous pouvez envisager d'acheter un clavier ergonomique. La plupart d'entre nous sont très à l'aise avec le clavier de leur ordinateur portable, mais il est recommandé d'utiliser un clavier ergonomique pour une utilisation quotidienne prolongée.

Télétravail clavier

Souris

Procurez-vous une souris et un pavé tactile externes pour votre installation de télétravail. Un pavé tactile ne fait pas l'affaire. Oui, vous êtes peut-être à l'aise avec le pavé tactile, mais ne vous méprenez pas, il s'agit d'un élément crucial de l'équipement.

Télétravail ROG matériel

Découvrez la sélection ASUS de nos nombreuses souris et faites votre choix !.

Casque/écouteurs

Si vous travaillez dans un endroit où vous êtes soumis à des bruits extérieurs et à des distractions, le casque est un équipement nécessaire pour travailler.

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Si vous passez beaucoup de temps à téléphoner pour votre travail, un casque avec un microphone est nécessaire. Ils peuvent également être utilisés pour vos besoins de divertissement et de jeu.

Deuxième écran

La plupart des personnes qui travaillent régulièrement à domicile disposent d'un deuxième écran. Vous pouvez utiliser un moniteur de bureau avec l'écran de votre ordinateur portable pour obtenir un effet similaire.

Télétravail organisation à domicile

Vous pouvez également adopter une stratégie multiplateforme pour améliorer votre multitâche. Vous pouvez essayer d'utiliser votre téléphone, votre tablette et votre ordinateur portable de concert pour organiser votre travail.

Imprimante

Vous pouvez avoir besoin d'une imprimante pour votre travail. Vérifiez que vous êtes bien approvisionné en encre et en toner. Assurez-vous que vous pouvez utiliser la fonction sans fil ou vous devrez vous installer à côté de l'imprimante. La plupart des imprimantes vous permettent désormais d'imprimer à partir d'une clé USB.

Logiciels

Outre les logiciels spécifiques à votre travail, vous aurez peut-être besoin de logiciels que vous ne connaissez pas ou que vous n'avez pas utilisés pour des raisons professionnelles.

Logiciels de vidéoconférence

Skype et Zoom vous offrent la possibilité de faire des vidéoconférences avec d'autres fonctions supplémentaires. Nous vous recommandons de vous familiariser avec l'application avant de l'utiliser à des fins professionnelles.

Télétravail outils de travail

Il est important de se rappeler que l'arrière-plan et l'angle de la caméra font une énorme différence. Vous devez également vérifier les paramètres du son. Localisez votre microphone sur votre ordinateur portable si vous n'utilisez pas un casque ou un microphone séparé.

Logiciel d'accès à distance

Teamviewer est un exemple de logiciel que vous pouvez installer sur votre PC à domicile et sur votre poste de travail. Cela vous permettra d'accéder à votre poste de travail.

Guide d'organisation et mise en place télétravail

Veuillez obtenir l'autorisation de votre service informatique avant d'installer un logiciel. Ils peuvent même vous suggérer un autre logiciel.

Les habitudes (meilleures pratiques)

La chose la plus difficile lorsque vous commencez à travailler à domicile est de créer des habitudes saines et productives. La plupart des personnes qui ont des difficultés avec le télétravail se classent dans deux catégories :
  • La personne facilement distraite - généralement un procrastinateur qui laisse le travail s'empiler en pensant qu'il pourra le rattraper plus tard.
  • Les personnes toujours en activité - Ces personnes n'ont pas d'horaire de repos sain. Même si la charge de travail n'a pas augmenté, elle a l'impression de travailler tout le temps.
Bien sûr, la plupart des gens se situent entre ces deux extrêmes ou alternent entre eux. Nous vous recommandons vivement d'organiser votre journée de manière à accomplir les tâches qui vous incombent. Connaissez-vous bien ; faites de vraies pauses loin de votre ordinateur pour reposer vos yeux et votre corps. Ne prenez pas de repas pendant que vous travaillez. N'oubliez pas que vous devez disposer de temps supplémentaire par rapport aux déplacements physiques.

Les casques sont parfaits pour s'isoler de toute distraction. Si vous avez des enfants, vous devrez les convaincre de respecter votre routine (plus facile à dire qu'à faire).

Nous, chez Asus-Accessories, espérons que cet article vous aidera à vous adapter au télétravail. Nous espérons que vous et les vôtres restez en sécurité pendant cette période difficile.

Si vous avez des questions, qu'elles soient techniques, liées aux réparations ou à la recherche de pièces détachées, nous vous invitons à nous contacter par email à contact@asus-accessories.com.

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